Tapahtumatuotannon perusteet

Tämä käytännönläheinen koulutus antaa sinulle selkeät työkalut ja varmuutta tapahtumatuotantoon alusta loppuun. Opit jäsentämään ideat toimiviksi kokonaisuuksiksi ja toteuttamaan tapahtumat hallitusti esim. yhdistystoiminnassa, hankkeissa, kylätoimikunnissa, vapaaehtoistyössä tai muissa harrastusryhmissä.

Aikataulu ja toteutus

Koulutus toteutetaan viikonlopun mittaisena kokonaisuutena Kymenlaakson kesäyliopistossa, Hovioikeudenkatu 6, Kouvola.

Lauantai 28.11.2026 klo 10–15
Sunnuntai 29.11.2026 klo 10–15

Sisältö

Lauantai:

• Mitä tapahtumatuotanto on
• Tavoitteet ja kohderyhmät
• Tapahtuman suunnittelu
• Budjetointi ja rahoitus
• Kumppanit ja yhteistyöverkostot

Sunnuntai:

• Markkinointi ja viestintä
• Vapaaehtoisten johtaminen
• Riskienhallinta ja turvallisuus
• Tapahtumapäivän johtaminen
• Arviointi ja raportointi

Koulutuksen aikana osallistujat laativat oman tapahtumasuunnitelman, jota voi hyödyntää suoraan käytännön toiminnassa.

Osaamistavoitteet

Koulutuksen jälkeen osallistuja

• ymmärtää tapahtumatuotannon keskeiset vaiheet ja kokonaisuuden  
• osaa suunnitella tavoitteellisen ja toteuttamiskelpoisen tapahtuman  
• tunnistaa budjetoinnin ja rahoituksen perusteet  
• osaa huomioida viestinnän, turvallisuuden ja riskienhallinnan keskeiset näkökulmat  
• kykenee arvioimaan ja kehittämään tapahtumatoimintaa

Kouluttaja

Musiikin tohtori sekä kulttuurituottaja AMK Tomas Järvinen. Hän on tuottanut uransa aikana yli 600 tapahtumaa, festivaalia, koulutusta, seminaaria, konserttia ja kulttuuritilaisuutta sekä johtanut useita kulttuuri-, koulutus- ja järjestöorganisaatioita. Koulutus perustuu käytännön kokemuksiin ja konkreettisiin esimerkkeihin suomalaiselta kulttuuri- ja tapahtumakentältä.

Oikeus muutoksiin pidätetään.